Więcej informacji na temat stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa można znaleźć pod następującym linkiem: Global Data Protection Statement Atos Group.
Administratorem danych osobowych jest Grupa Atos, która jest odpowiedzialna za zbieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Korzystanie ze strony internetowej i mediów społecznościowych
| Działanie | Podstawa prawna | Dane osobowe | Odbiorcy danych | Okres przechowywania |
| Zarządzanie IT i cyberbezpieczeństwem naszych stron internetowych. | Nasz uzasadniony interes. | Dane połączenia, takie jak adres IP i logi. |
Wewnętrzni: działy IT i/lub Bezpieczeństwa. Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych). | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty zebrania informacji. |
| Zarządzanie formularzami i zapytaniami. | Nasz uzasadniony interes. | Imię i nazwisko, adres e-mail, firma, stanowisko, adres IP. |
Wewnętrzni: Zespół internetowy Atos. Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych). | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty otrzymania informacji. |
| Promocja naszych usług i działań na naszych stronach internetowych i profilach w mediach społecznościowych. | Nasz uzasadniony interes. | Dane połączenia dla mediów społecznościowych; dane mogą również obejmować imię i nazwisko, firmę, stanowisko oraz adres e-mail, w zależności od danych udostępnionych przez osobę, której dane dotyczą. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy. Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych). | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty otrzymania informacji. |
| Tworzenie statystyk i raportów dotyczących zaangażowania. | Nasz uzasadniony interes. | Dane połączenia, takie jak adres IP i logi. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży, Wyższe kierownictwo. Zewnętrzni: brak. | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty utworzenia raportu. |
Subskrybent newslettera
| Działanie | Podstawa prawna | Dane osobowe | Odbiorcy danych | Okres przechowywania |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu wysyłania naszego newslettera. | Twoja zgoda. | Imię, nazwisko, adres e-mail, dane połączenia i data subskrypcji. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy. Zewnętrzni: Marketo. | Przechowujemy Twoje dane do momentu odwołania subskrypcji lub wyraźnego żądania usunięcia danych. |
Wydarzenia
| Działanie | Podstawa prawna | Dane osobowe | Odbiorcy danych | Okres przechowywania |
| Zarządzanie Twoją rejestracją i uczestnictwem w naszych wydarzeniach. | Nasz uzasadniony interes. | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, firma i kraj. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży. Zewnętrzni: Marketo. | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia. |
| Zapewnienie transmisji online wydarzenia, jeśli ma to zastosowanie. | Nasz uzasadniony interes. | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, firma, kraj, zdjęcie (dla prelegentów). |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy, Zespół sprzedaży. Zewnętrzni: LogMeIn. | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia. |
| Robienie zdjęć i/lub filmów. | Twoja zgoda. | Twój wizerunek, głos i podobizna (uchwycone na webinarze, zdjęciach lub nagraniach wykonanych podczas wydarzenia). |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy. Zewnętrzni: brak. | Automatyczne archiwizowanie przez 2 lata od daty nagrania. Alternatywnie dane mogą zostać usunięte na Twoje żądanie. |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu zaproszenia na przyszłe wydarzenia. | Twoja zgoda. | Imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, firma i kraj. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy. Zewnętrzni: Marketo. | Automatyczne usunięcie po 2 latach od daty wydarzenia. |
Rekrutacja
Specjalne powiadomienie dla kandydatów jest dostępne pod następującym linkiem: Job Applicant Privacy Notice (otwiera się w nowej karcie).
Klienci, potencjalni klienci, partnerzy biznesowi i dostawcy
| Działanie | Podstawa prawna | Dane osobowe | Odbiorcy danych | Okres przechowywania |
| Przetwarzanie danych kontaktowych w celu zarządzania możliwością biznesową i/lub negocjacji oraz zawarcia umowy. | Nasz uzasadniony interes. | Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma, link do konkretnego konta i/lub umowy. |
Wewnętrzni: Zespół sprzedaży, zespół prawny, zespół realizacji, zespół finansowy. Zewnętrzni: SalesForce i Marketo. W zależności od konkretnego przypadku, ewentualni procesorzy, dostawcy lub partnerzy, z którymi Atos może współpracować w związku z działalnością. | Usunięcie 3 lata od ostatniego kontaktu, przy czym momentem wyzwalającym jest zakończenie umowy lub oferty. |
| Kontaktowanie klientów i potencjalnych klientów w celu przedstawienia produktów lub usług Atos. | Nasz uzasadniony interes. | Imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko i firma, link do konkretnego konta i/lub umowy. |
Wewnętrzni: Zespół sprzedaży, zespół marketingowy. Zewnętrzni: SalesForce i Marketo. W zależności od konkretnego przypadku, ewentualni procesorzy, dostawcy lub partnerzy, z którymi Atos może współpracować w związku z działalnością. | Usunięcie 3 lata od ostatniego kontaktu, przy czym momentem wyzwalającym jest zakończenie umowy lub oferty. |
| Tworzenie i publikacja historii klientów. | Twoja zgoda. | Imię i nazwisko, stanowisko i firma, zdjęcie. |
Wewnętrzni: Zespół marketingowy. Zewnętrzni: Claranet (dostawca usług hostingowych). | Automatyczne archiwizowanie przez 2 lata od daty nagrania. Alternatywnie dane mogą zostać usunięte na Twoje żądanie. |
Obowiązki prawne
| Działanie | Podstawa prawna | Dane osobowe | Odbiorcy danych | Okres przechowywania |
| Zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i/lub przepisami oraz rekomendacjami organów nadzorczych. | Obowiązek prawny. | W zależności od konkretnego przypadku, ale może obejmować imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. |
Wewnętrzni: Zespół prawny, zespół finansowy. Zewnętrzni: DiliTrust. | Zależnie od lokalnych wymogów kraju, w którym działa jednostka Atos. |
Atos jest organizacją globalną, dlatego mamy odrębne jednostki prawne, spółki zależne i oddziały w wielu częściach świata. Nasze wewnętrzne procesy i infrastruktura mają międzynarodowy charakter i zasięg, a także przekraczają granice państwowe. Dlatego powinieneś wiedzieć, że możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom Grupy Atos i przekazywać je do krajów w różnych częściach świata, gdzie mamy centra danych lub prowadzimy działalność gospodarczą, w tym do krajów spoza Unii Europejskiej (UE). Międzynarodowy transfer danych osobowych w ramach Grupy Atos będzie objęty standardami Atos określonymi w Atos Binding Corporate Rules
Zgodnie z prawem o ochronie danych masz następujące prawa:
Prawo dostępu – Masz prawo zwrócić się do nas o kopie swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania – Masz prawo zwrócić się do nas o sprostowanie danych osobowych, które uważasz za nieprawidłowe. Masz również prawo zwrócić się do nas o uzupełnienie informacji, które uważasz za niekompletne.
Prawo do usunięcia – Masz prawo zwrócić się do nas o usunięcie Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – Masz prawo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do przenoszenia danych – Masz prawo zażądać, abyśmy w określonych okolicznościach przekazali dane osobowe, które nam przekazałeś, innej organizacji lub Tobie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Aby dowiedzieć się więcej o tym, który organ ochrony danych jest właściwy do przetwarzania Twoich danych, odwiedź nasze lokalne strony internetowe.
Nie jesteś zobowiązany do ponoszenia żadnych opłat za korzystanie z przysługujących Ci praw.
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub wnieść skargę, skorzystaj z formularza online Atos dostępnego tutaj.

